ИРИС — ИНТЕГРИРОВАННАЯ РАСЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА — ИНТЕГРИРОВАННАЯ РАСЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

ИНТЕГРИРОВАННАЯ РАСЧЕТНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

Автоматизация всех процессов учета, контроля, обслуживания корпоративных клиентов и аналитики деятельности агентства по продаже перевозок и других услуг.

Основные задачи системы

1.

Контроль в реальном времени и анализ операционных показателей (доходы и расходы) в любых разрезах со сравнением по периодам

2.

Автоматическая отчетность перед поставщиками и клиентами в гибко настраиваемых формах по заданным графикам

3.

Автоматизация ввода информации о продажах с упрощением (снижением стоимости) технологии работы сотрудников

Возможности

и преимущества нашей системы:

Система обеспечивает автоматизацию всех процессов учета, контроля, обслуживания корпоративных клиентов и аналитики деятельности агентства по продаже перевозок и других услуг. Система обеспечивает в режиме реального времени ведение автоматизированного учета выручки и доходов, контроля взаиморасчетов, формирования отчетных форм в требуемом формате для контрагентов.

Система предусматривает обслуживание корпоративных клиентов в электронном виде через портал и предоставляет им дополнительные возможности, позволяющие в режиме реального времени получать данные о взаиморасчетах, об оформленных услугах, самостоятельно формировать счета на оплату.

Система позволяет получать полную информацию о структуре продаж, аналитику любой сложности и детализации, информирует при необходимости ответственных лиц агенства о событиях в Системе (превышение лимита контрагентом или просроченной задолжности, об оформленных билетах и т. д.). Все это позволяет оперативно принимать решения по управлению бизнесом как в целом так и отдельных его подразделений.

В режиме онлайн загрузка обменных файлов с данными продаж от ведущих поставщиков услуг

Автоматизированный отчет кассира

Автоматизированный отчет по кассе

Автоматизированный прейскурант услуг по точкам продаж для розницы

Печать чеков с автоматической выгрузкой данных билета через модуль «1С-касса»

Автоматизированный контроль условий договора с клиентом (лимит, отсрочка платежа, задолженность)

Автоматическое формирование ПКО/РКОв системе на основании чеков, загруженных из ОФД

Автоматическое применение Прейскуранта контрагента по договору

Автоматическое формирование актов выполненных услуг в соответствии с требованиями контрагента

Автоматический контроль задолженности, оповещение ответственных лиц о просроченной задолженности

Автоматический расчет пени за просроченную задолженность

Автоматизированный отчет по кассе

Электронная очередь для кассиров

Автоматическое назначение ответственного кассира в новой заявке

Подача заявок в эл. виде авторизованными сотрудниками контрагента из любой точки входа в интернет

Получение билетов, ваучеров непосредственно в ЛК

Сохранение истории заказа и переписки

Доступ контрагенту к формированию счета, взаиморасчетам и реестру on-line

Возможности личного кабинета

с доступом из любой точки

Хронологическое отслеживание всех этапов обработки заявки с установлением максимально допустимого времени ответа по заявке, в соответствии с условиями договора

Соблюдение в автоматическом режиме «тревел-политики» Вашей организации;

Настройка системы уведомлений уполномоченным лицам Вашей организации о любых действиях (событиях) в системе «ИРИС»;

Отслеживание состояния взаиморасчетов в режиме реального времени

5 простых шагов с «ИРИС»

описание и примеры

1.

Вход через интернет в личный кабинет. Создание заявки с указанием необходимыхтребований к перевозке или условий проживания в гостинице

Для заказа не нужно специально искать в интернете конкретные варианты перелета. За вас это сделают наши специалисты

2.

Получение от нашего менеджера вариантов перевозки, размещения в гостинице, стоимости и условий оказания услуги

Предложенный вариант содержит всю информацию по условиям перевозки и конечную стоимость

3.

С помощью чата переписка с нашим менеджером для уточнения вопросов по заявке. Выбор и подтверждение устраивающего варианта

Все обсуждения изменения по заказу отражается в чате.

Перед отправкой заявки на оформление билета, клиент проверяет и подтверждает все условия перевозки.

4.

Получение информации об оформленной услуге, билеты, страховки, ваучеры с одновременным дублированием на электронную почту Клиента.

Непосредственно в заявке прикреплены все оформленные билеты, страховки, ваучеры.

Билет можно открыть, нажав в заявке на значок «Ticket»

5.

Получение в on-line отчета о взаиморасчетах и других статистических данных.
В off-line предоставляется полный пакет бухгалтерских документов

Ведомость отражает реальное состояние расчетов с клиентом. Отчет можно выгрузить в файл в удобном формате.

Примеры работы

Наведите на синий кружок для получения описания

Подробные примеры работы